GoBD-konforme Archivierung: So bewahren Sie Belege richtig auf

Alle Anforderungen für GoBD-konforme Belegarchivierung. Aufbewahrungsfristen, digitale Archivierung und rechtssichere Dokumentenverwaltung für Unternehmen.

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) regelt, wie Sie Ihre Buchhaltung digital führen müssen. Verstöße können zu Strafzuschlägen führen!

Die 10 GoBD-Prinzipien

  • Nachvollziehbarkeit: Geschäftsvorfälle müssen verständlich sein
  • Vollständigkeit: Alle Belege müssen erfasst werden
  • Richtigkeit: Buchungen müssen sachlich und rechnerisch korrekt sein
  • Zeitgerechte Buchung: Maximal 10 Tage nach Belegdatum
  • Ordnung: Systematische Ablage nach nachvollziehbarem System
  • Unveränderbarkeit: Nachträgliche Änderungen müssen dokumentiert werden

Aufbewahrungsfristen

Bücher und Aufzeichnungen: 10 Jahre. Handelsbriefe und Buchungsbelege: 10 Jahre. Sonstige geschäftliche Unterlagen: 6 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres!

Digitale Belege richtig archivieren

Digitale Belege (PDF-Rechnungen, E-Mails) müssen im Originalformat archiviert werden. Papierbelege können nach dem Scannen vernichtet werden, wenn der Scan ordnungsgemäß ist (GoBD-konforme Software nutzen!).

GoBD-konforme Software

Frequently Asked Questions

如何将 PDF PDF 对账单转换为 CSV/MT940?

上传 PDF,选择 CSV/MT940 并立即下载。

哪些会计软件支持 CSV/MT940?

兼容 Kingdee, Yonyou, QuickBooks 等。

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