Factuur Nummering en Boekhouding: Best Practices voor Nederlandse Ondernemers

Leer alles over factuurnummering, digitale opslag en boekhouding voor Nederlandse facturen. Inclusief bewaartermijnen en tips.

Factuurnummering lijkt eenvoudig, maar er zijn belangrijke regels waar je rekening mee moet houden. Bovendien moet je facturen minimaal 7 jaar bewaren volgens de Nederlandse wetgeving. In dit artikel leer je alles over factuurnummering en digitale opslag.

Regels voor factuurnummering

Factuurnummers moeten uniek en opeenvolgend zijn. Dit betekent dat elke factuur een uniek nummer moet hebben dat nooit opnieuw wordt gebruikt. Het hoeft niet per se 1, 2, 3 te zijn - je kunt ook een systeem gebruiken zoals JAAR-NUMMER (bijvoorbeeld 2025-001, 2025-002).

Aansluitende nummering: is het verplicht?

Hoewel opeenvolgende nummering wordt aanbevolen, is het niet altijd verplicht. Je mag hiaten hebben (bijvoorbeeld als je een factuur annuleert), maar je mag geen nummer dubbel gebruiken. Het belangrijkste is dat de nummering duidelijk en traceerbaar is.

Slimme nummeringssystemen

• JAAR-NUMMER: 2025-001, 2025-002
• PREFIX-JAAR-NUMMER: INV-2025-001
• MAAND-NUMMER: 2025-01-001 (jaar-maand-nummer)

Digitale opslag: wat zijn de eisen?

Vanliga frågor

Hur konverterar jag ett PDF PDF-kontoutdrag till CSV/MT940?

Ladda upp ditt PDF-kontoutdrag, välj CSV/MT940 som utdataformat och importera direkt till Fortnox, Visma eller SpeedLedger.

Vilket bokföringsprogram stöder CSV/MT940-format?

Våra CSV/MT940-filer är optimerade för Fortnox, Visma och SpeedLedger.