Factuur Nummering en Boekhouding: Best Practices voor Nederlandse Ondernemers

Leer alles over factuurnummering, digitale opslag en boekhouding voor Nederlandse facturen. Inclusief bewaartermijnen en tips.

Factuurnummering lijkt eenvoudig, maar er zijn belangrijke regels waar je rekening mee moet houden. Bovendien moet je facturen minimaal 7 jaar bewaren volgens de Nederlandse wetgeving. In dit artikel leer je alles over factuurnummering en digitale opslag.

Regels voor factuurnummering

Factuurnummers moeten uniek en opeenvolgend zijn. Dit betekent dat elke factuur een uniek nummer moet hebben dat nooit opnieuw wordt gebruikt. Het hoeft niet per se 1, 2, 3 te zijn - je kunt ook een systeem gebruiken zoals JAAR-NUMMER (bijvoorbeeld 2025-001, 2025-002).

Aansluitende nummering: is het verplicht?

Hoewel opeenvolgende nummering wordt aanbevolen, is het niet altijd verplicht. Je mag hiaten hebben (bijvoorbeeld als je een factuur annuleert), maar je mag geen nummer dubbel gebruiken. Het belangrijkste is dat de nummering duidelijk en traceerbaar is.

Slimme nummeringssystemen

• JAAR-NUMMER: 2025-001, 2025-002
• PREFIX-JAAR-NUMMER: INV-2025-001
• MAAND-NUMMER: 2025-01-001 (jaar-maand-nummer)

Digitale opslag: wat zijn de eisen?

자주 묻는 질문

PDF PDF 은행 명세서를 CSV/MT940로 어떻게 변환하나요?

은행 PDF 명세서를 업로드하고 출력 형식을 CSV/MT940로 선택한 후, 더존, 위하고 또는 경리나라로 직접 가져오세요.

어떤 회계 프로그램이 CSV/MT940 형식을 지원하나요?

저희 CSV/MT940 파일은 더존 (Douzone), 위하고 (WEHAGO), sERP, 경리나라 및 K-System에 최적화되어 있습니다.