Factuur Nummering en Boekhouding: Best Practices voor Nederlandse Ondernemers
Leer alles over factuurnummering, digitale opslag en boekhouding voor Nederlandse facturen. Inclusief bewaartermijnen en tips.
Factuurnummering lijkt eenvoudig, maar er zijn belangrijke regels waar je rekening mee moet houden. Bovendien moet je facturen minimaal 7 jaar bewaren volgens de Nederlandse wetgeving. In dit artikel leer je alles over factuurnummering en digitale opslag.
Regels voor factuurnummering
Factuurnummers moeten uniek en opeenvolgend zijn. Dit betekent dat elke factuur een uniek nummer moet hebben dat nooit opnieuw wordt gebruikt. Het hoeft niet per se 1, 2, 3 te zijn - je kunt ook een systeem gebruiken zoals JAAR-NUMMER (bijvoorbeeld 2025-001, 2025-002).
Aansluitende nummering: is het verplicht?
Hoewel opeenvolgende nummering wordt aanbevolen, is het niet altijd verplicht. Je mag hiaten hebben (bijvoorbeeld als je een factuur annuleert), maar je mag geen nummer dubbel gebruiken. Het belangrijkste is dat de nummering duidelijk en traceerbaar is.
Slimme nummeringssystemen
JAAR-NUMMER: 2025-001, 2025-002
PREFIX-JAAR-NUMMER: INV-2025-001
MAAND-NUMMER: 2025-01-001 (jaar-maand-nummer)
Digitale opslag: wat zijn de eisen?
Domande Frequenti
Come converto un estratto conto PDF PDF in CSV/MT940?
Carica il tuo estratto conto PDF della banca, scegli CSV/MT940 come output e importalo direttamente in TeamSystem, Zucchetti o Fatture in Cloud.
Quali software contabili supportano il formato CSV/MT940?
I nostri file CSV/MT940 sono ottimizzati per TeamSystem, Zucchetti, Danea Easyfatt, Fatture in Cloud e GBsoftware.