Rechnung schreiben als Selbstständiger: Pflichtangaben 2025

Kompletter Guide zum Rechnung schreiben für Selbstständige. Alle Pflichtangaben, gesetzliche Anforderungen und häufige Fehler mit kostenloser Rechnungsvorlage.

Als Selbstständiger müssen Sie Rechnungen schreiben, die allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Eine fehlerhafte Rechnung kann zu Problemen mit dem Finanzamt und Zahlungsverzögerungen führen. Dieser Guide zeigt Ihnen alle Pflichtangaben für 2025.

Pflichtangaben auf jeder Rechnung

• 1. Vollständiger Name und Anschrift des Leistungserbringers
• 2. Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers
• 3. Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• 4. Ausstellungsdatum der Rechnung
• 5. Fortlaufende Rechnungsnummer (einmalig und lückenlos)
• 6. Menge und Art der gelieferten Gegenstände/Dienstleistungen

Rechnungsnummer richtig vergeben

Die Rechnungsnummer muss einmalig und fortlaufend sein. Erlaubte Systeme: Fortlaufend (1, 2, 3...), mit Präfix (2025-001, 2025-002...), oder mit Kundenkürzel (KD-001, KD-002...). Wichtig: Keine Lücken in der Nummerierung!

Kleinunternehmer-Regelung

Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) nutzen, müssen Sie auf der Rechnung vermerken:

Zahlungsbedingungen

Frequently Asked Questions

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