Factuur Nummering en Boekhouding: Best Practices voor Nederlandse Ondernemers
Leer alles over factuurnummering, digitale opslag en boekhouding voor Nederlandse facturen. Inclusief bewaartermijnen en tips.
Factuurnummering lijkt eenvoudig, maar er zijn belangrijke regels waar je rekening mee moet houden. Bovendien moet je facturen minimaal 7 jaar bewaren volgens de Nederlandse wetgeving. In dit artikel leer je alles over factuurnummering en digitale opslag.
Regels voor factuurnummering
Factuurnummers moeten uniek en opeenvolgend zijn. Dit betekent dat elke factuur een uniek nummer moet hebben dat nooit opnieuw wordt gebruikt. Het hoeft niet per se 1, 2, 3 te zijn - je kunt ook een systeem gebruiken zoals JAAR-NUMMER (bijvoorbeeld 2025-001, 2025-002).
Aansluitende nummering: is het verplicht?
Hoewel opeenvolgende nummering wordt aanbevolen, is het niet altijd verplicht. Je mag hiaten hebben (bijvoorbeeld als je een factuur annuleert), maar je mag geen nummer dubbel gebruiken. Het belangrijkste is dat de nummering duidelijk en traceerbaar is.
Slimme nummeringssystemen
JAAR-NUMMER: 2025-001, 2025-002
PREFIX-JAAR-NUMMER: INV-2025-001
MAAND-NUMMER: 2025-01-001 (jaar-maand-nummer)
Digitale opslag: wat zijn de eisen?
Preguntas Frecuentes
¿Cómo convierto un extracto bancario PDF a CSV/MT940?
Sube tu extracto PDF del banco, selecciona CSV/MT940 como salida e impórtalo directamente en Holded, Quipu o Sage 50cloud.
¿Qué software contable admite el formato CSV/MT940?
Nuestros archivos CSV/MT940 son compatibles con Holded, Quipu, Sage 50cloud, Contasimple, Anfix y CONTPAQi.